كيف أشغل وقتي

كتابة - آخر تحديث: الأحد ٢١ يوليو ٢٠١٩
كيف أشغل وقتي

أسس إشغال الوقت

تقوم عمليّة إشغال الوقت بطريقة صحيحة على عدّة أسس، يُذكر منها:[١]

  • كتابة قائمة تتضمّن كافة الأهداف التي يرغب الشّخص بتحقيقها خلال فترة زمنيّة تتراوح ما بين ساعات وأيام وحتى فترات طويلة الأجل، ومحاولة التركيز على الأهداف الخاصّة قدر الإمكان والابتعاد عن إهدار الوقت في حل المشاكل الّتي يقع بها الآخرين.
  • ترتيب قائمة الأهداف وتقسيمها إلى فئات زمنية، بحيث تشتمل على أهداف زمنيّة لا تقل فترتها عن 5 سنوات، وأهداف فترتها أقل قد تصل 3 أشهر، وأهداف أخرى يوميّة وأسبوعية، ولكن بشرط أن يكون لكل هدف منها هدف آخر مرتبط به يتم التحوّل إليه عند إنجاز الأول.
  • ترتيب الأهداف تبعاً للرغبات الخاصّة والمهارات الّتي يتمتع بها الفرد وتجعله مميزاً عن غيره، بالإضافة لما يحتاجه العالم منه أو المؤسّسة الّتي يعمل بها أو ما إلى ذلك.
  • تقسيم الأهداف الكبيرة لأهداف أصغر منها بحيث يُمكّن تنفيذها من الوصول لتحقيق الهدف الأكبر.
  • عمل مقارنة ما بين الأهداف المكتوبة والوقت المُخصّص للإنجاز، ثُم العمل على معالجة عدم التوافق بحيث لا يتم إهمال أي هدف مهم أو حدوث تراكم على الفرد.


نصائح لاستغلال الوقت

تتطرّق النّقاط الآتية لبعض النصائح الّتي تساعد على تحقيق استغلال الوقت وإشغاله بصورة صحيحة:[٢]

  • العمل على تحديد مواعيد نهائيّة للأهداف المطروحة، والحرص على إنجازها قبل ذلك الوقت.
  • رفض التعامل مع أكثر من مهمة في ذات الوقت للحؤول دون حصول الانحرافات أو التشتت، أو تأجيل عملها لوقت لاحق.
  • استخدام ساعة كبير ووضعها أمام ناظري الشّخص؛ لتذكيره الدّائم بالوقت.
  • تعيين تذكيرات تنبيهية قبل 15 دقيقة من وقت المهمّة التالية.
  • العمل على إيقاف كافة مصادر التشتت، كالهاتف على سبيل المثال، عند العمل على هدف معين.


استغلال الوقت بحكمة

تُشير فكرة استغلال الوقت بحكمة إلى تأكد الشّخص من كونه مشغولاً ومنتجاً طوال الوقت، ففي حال تم إنجاز الأمور التي قام بتحديدها لنفسه وفق ما هو مخطّط له مع عدم وجود أي حالات طارئة تتطلب تدخله أو عمله عليها، فإنه يُنصح بإشغال ذلك الوقت الفائض بعدّة طرق مفيدة أحدها أن ينتقل للعمل على المهمّة التالية على قائمة أهدافه، أو البدء بإنجاز عمل اليوم التّالي، كما بإمكانه أن يتوجّه لتقديم المساعدة لزملائه أو أي شخص مقرّب في حال لم يكن لديه شيء على قائمة أولويّاته.[٣]


المراجع

  1. Robert C. Pozen (24-2-2017), "How to Use Your Time Wisely by Prioritizing Your Goals"، www.entrepreneur.com, Retrieved 15-7-2018. Edited.
  2. Celestine Chua, "20 Quick Time Management Tips to Super Boost Your Productivity"، www.lifehack.org, Retrieved 15-7-2018. Edited.
  3. Kristin Swain, "How do I Use Time Wisely on the Job?"، www.chron.com, Retrieved 15-7-2018. Edited.