كيف أبني مشروعاً ناجحاً

تحديد الفكرة والأهداف

الخطوة الأولى لإنشاء أي مشروع ناجح هي تحديد فكرة هذا المشروع، والأهداف التي سيتم إنجازها، بالإضافة إلى تحديد الأمور التي لن يتطرق إليها؛ حيث إن الأهداف الواضحة والمحددة تعد طريقة سهلة لتحفيز أعضاء الفريق لإنجاز المهام بنجاح.^[١]

إعداد خطة المشروع

تعد خطة العمل الخطوة التي تمهّد للمشروع بأن يصبح حقيقة؛ فهي توضح مراحل نمو المشروع وتأسيسه، وعند الحاجة إلى الحصول على الدعم المالي فيجب عمل خطة عمل تقليدية، وهي الخطة التي تكون طويلة، وتمتلك أجزاء عديدة تحتاجها البنوك والمستثمرين عند تقديم الدعم، أما في حال عدم الحاجة للتمويل المالي فخطة العمل البسيطة التي تتكون من صفحة واحدة فقط تعطي الشخص الرؤية الواضحة في ما يريد تحقيقه.^[٢]

تحديد الميزانية

تعد الميزانية من أهم ميزات المشروع الناجح؛ حيث يتم إعداد ميزانية مفصّلة باللوازم، والمعدات، والعمّال، فالميزانية تعتبر من الأدوات الفعّالة للحفاظ على التكاليف تحت السيطرة من خلال تتبع أوامر الشراء، والمخازن، ومقارنة التكاليف المتوقعة مع التكاليف الفعلية.^[٣]

اختيار فريق العمل بعناية

يجب اختيار فريق العمل بعناية عن طريق وضع الشخص المناسب في المكان المناسب، وفي حال لم يكن الشخص مؤهلاً للقيام بعمله فإن ذلك ييقود المشروع إلى الوراء بدلاً من التقدم والمضي قدماً، كما يجب التأكد من أن كل عضو من فريق العمل لديه قائمة أعمال واضحة ومحددة مع وقت تسليم واضح للجميع، ومن المفيد جعل بيئة العمل مريحة للأسئلة والاستفسارات التي يود الفريق الاستفسار حولها.^[٤]

المتابعة

تعد المتابعة مهمة للغاية، وإذا كان المشروع كبيراً ولا يمكن الاطلاع على كافة المستجدات فيه، فيمكن طلب تقرير بكافة المستجدات من أعضاء الفريق؛ للتأكد من سير المشروع مع الخطة، وحل المشاكل أو التأخير في العمل قبل تفاقم الأمور.^[٥]

تقييم المشروع عند اكتماله

يجب تقييم المشروع عند الانتهاء منه، حتى لو كان هذا التقييم لأغراض داخلية فقط، ويتم التقييم عادة عن طريق تحديد الأمور التي تمت بشكل صحيح وتلك التي تمت بشكل خاطئ، والأمور التي كان من الممكن تحسينها، بالإضافة إلى تحديد الأمور التي يجب القيام بها وتحسينها في المشاريع المستقبلية.^[٤]

المراجع

1. ↑ Matthew Sheaff, "5 TIPS FOR SUCCESSFUL PROJECTS"، www.projectsmart.co.uk, Retrieved 24-9-2018. Edited.
2. ↑ ALYSSA GREGORY (24-4-2018), "10 Steps to Start a Small Business"، www.thebalancesmb.com, Retrieved 24-9-2018. Edited.
3. ↑ Bert Markgraf, "Techniques for Project Success"، www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 24-9-2018. Edited.
4. ^ ^{أ ب} Simon Andras, "A Manager’s 7 Tips for a Successful Project"، www.lifehack.org, Retrieved 24-9-2018. Edited.
5. ↑ Lisa McQuerrey, "How to Make a Successful Project Plan"، www.smallbusiness.chron.com, Retrieved 24-9-2018. Edited.