كيف نستفيد من الوقت

الابتعاد عن الملهيات

القاعدة الأساسية في تنظيم الوقت هي البدء بالعمل على الفور، والابتعاد عن الدردشة مع الآخرين، أو قراءة الصحف، أو تصفح الإنترنت في وقت العمل، أي يجب البدء على الفور في المهمة، والحفاظ على الجدية في مكان العمل بهدف إنجاز المهام بكفاءة وفاعلية.^[١]

استغلال وقت الانتظار

قد يجد الإنسان نفسه مجبراً على انتظار شيء ما أو شخص معين، وبشكلٍ عام يُنصح في مثل هذه الحالة باستغلال هذا الوقت في أشياء مهمة مثل القراءة، وتدوين الملاحظات، أو متابعة البريد الإلكتروني، أو المكالمات الهاتفية إذا كان الهاتف المحمول في متناول اليد، لأنَّ هذه الطريقة من أهم طرق إدارة الوقت، والاستفادة منه.^[٢]

استخدام أدوات التخطيط

يؤكد خبراء إدارة الوقت على ضرورة استخدام أدوات التخطيط الشخصي مثل المخططات الإلكترونية والتقويمات وبرامج الحاسوب والرسوم البيانية ودفاتر الملاحظات بهدف تحسين الإنتاجية، وبشكلٍ عام يجب الانتباه إلى عدة أشياء عند استخدام أدوات التخطيط، وهي كالآتي:^[٣]

• تسجيل المعلومات الخاصة.
• مراجعة الأولويات والمخططات يومياً.
• حمل أداة التخطيط الخاصة بهدف الاستفادة منها في كل وقت.
• عمل نسخ احتياطية من الملفات.

تحفيز الذات

يُعتبر التحفيز من الطرق المستخدمة في إدارة الوقت، لأن الإنسان يحتاج إلى حافز ذاتي يدفعه إلى متابعة خططه المجدولة بشكلٍ منتظم، لهذا يجب البحث عن حافز حتى يتم تحقيق الأهداف الشخصية في الوقت المخصص، ومكافأة النفس عند إنجاز أي مهمة.^[٤]

نصائح أخرى للاستفادة من الوقت

• تخصيص أوقات للذات بهدف ممارسة التمارين الرياضية، والنوم، والترفيه.^[٥]
• التمييز بين الأعمال من ناحية أولويتها، والتركيز على النشاطات الاضطرارية والمهمة، وقضاء وقت أقل في النشاطات الأخرى بهدف كسب المزيد من الوقت.^[٣]
• تجهيز قائمة بهدف تدوين الأولويات اليومية والأسبوعية والشهرية فيها، ويُفضل عدم الاحتفاظ بقوائم متعددة في ذات الوقت، وترتيب العناصر الموجودة في كل قائمة بناءً على أهميتها وأولويتها، واستخدام نظام الترميز في عملية التدوين حتى يسهل استخدام القائمة.^[٣]

المراجع

1. ↑ B R I A N T R A C Y, "Time Management"، www.amanet.org,Page 76, 90, Retrieved 10-4-2018. Edited.
2. ↑ "Ten tips for more effective time management", www.office.xerox.com,Page 2, Retrieved 10-4-2018. Edited.
3. ^ ^{أ ب ت} Michael Rupured, Sue W. Chapman , "Time Management "، www.fcs.uga.edu,Page 3, Retrieved 10-4-2018. Edited.
4. ↑ "Time Management ", www.wmich.edu,Page 2,3, Retrieved 10-4-2018. Edited.
5. ↑ "Time Management", www.stanford.edu, Retrieved 10-4-2018. Edited.